正常状态

记者向宣传统战部提出采访要求——宣传统战部检查记者身份、介绍信，了解记者采访的目的、内容——宣传统战部向记者提供院内采访介绍信，指定被采访单位联系人——联系人根据宣传统战部指令组织接待记者采访。

异常状态

记者已经到达采访现场——保卫部或科室负责人或相关人员礼貌接待：询问记者身份、采访目的及内容——报告宣传统战部/分管书记：核实了解情况——电话授权同意接待采访或到现场处理接到问题。