采购部 部门动态详细

语“众”心长 聚力担当 医院召开采购管理年度工作总结会

为充分发挥多部门沟通协商优势,凝心、会意、聚力描绘医院采购工作发展新蓝图,推进降本增效能力建设、推进采购数字化发展,持续提升新时期医院采购工作质量水平。12月27日,采购部组织召开医院采购管理年度工作总结会,常务副院长王晓东出席会议,财务部、资产管理部、审计办公室、法务部、科技部、后勤管理部、医学装备保障部、信息管理部、药学部相关人员参加会议。

会上,采购部围绕数据分析、成本分析、质量分析与需求审查等方面,回顾总结了2024年度医院采购工作完成情况。2024年采购以降本增效与风险防控两个主要目标,有序高效完成了医院各项采购任务。针对现阶段工作中发现问题,部门从采购角度给出系列管理建议,希望能够进一步加强跨部门协作,推动信息共享与资源整合,提升精细化管理水平,确保医院采购流程更加规范化、标准化。法务部就医院合同全过程管理进行汇报,主要围绕合同审查数据分析和合同风险分析展开。近年来法务部逐步推进合同签订的规范化,通过合同模板的版本迭代与采购需求的结合,来保障医院采购的合规性;同时部门以动态监控与条款审查为抓手,做好采购合同执行全过程的法律风险防控,降低医院合同执行的法律风险。审计办公室从审计视角深入分析了医院采购过程中可能面临的风险,并结合案例指出,要加强对采购流程的实时跟踪与评估,确保医院采购工作始终在制度框架下有序推进。参会人员围绕会议内容进行了积极讨论,未来部门将加强采管全链条业务协同,提升管理效能。

常务副院长王晓东教授作总结发言,他强调,“荣誉墙”上摆成绩、“问题墙”上亮问题,在总结工作中,要亮干货、晒硬货,在肯定成绩的同时,要时刻坚持问题导向,时刻保持清醒思路。结合采购成本分析,要进一步强化预算管理,提升预算制定精准度,将试剂耗材管理和后勤运营管理作为医院节省成本的重要手段。进一步落实采购精细化管理路径,结合采购质量分析,要严格落实单一来源、紧急采购执行标准,规范周期管理,确保采购流程透明可控。加强合同管理信息化建设,增强内外部协同,为优化管理决策提供数据支撑。在落实整改中,要谋思路、找出路,要充分发挥审计的全流程监督与回溯审查作用,及时调整工作方向、工作思路,为医院采购持续健康发展提供有力保障。

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